Wer QR-Rechnungen verschickt (KMU, Verein, Vermieter, Stockwerkeigentum, Kassier mit alter Excel-Vorlage…), sollte kurz prüfen, ob die eigene Vorlage noch das alte Adressformat erzeugt.
Was sich geändert hat
- Seit dem 21. November 2025 dürfen neue QR-Rechnungen nur noch strukturierte Adressen enthalten (Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort in getrennten Feldern, «Typ S»). Das alte kombinierte Format («Typ K», zwei freie Textzeilen) ist nicht mehr erlaubt.
- Mehrere Banken (z. B. GKB, LUKB, BCN) garantieren die Verarbeitung von Typ-K-Rechnungen nur bis Ende September 2026. PostFinance garantiert sie bis 13. November.
- Ab dem 14. November 2026 erlauben die Swiss Payment Standards in keinem Zahlungsauftrag mehr unstrukturierte Adressen. Daueraufträge müssen die Banken bis 13. November bereinigen.
Von Auge sieht man es nicht: Der Zahlteil sieht gleich aus. Das Format steht nur im QR-Code, in Zeile 5 des Inhalts: S oder K (für die eigene Adresse; die des Zahlenden folgt weiter unten).
Prüfen: mit einer beliebigen QR-Scanner-App Zeile 5 anschauen, oder PDF/Foto in einen kleinen Check ziehen, den ich gebaut habe: https://qr-adresse.ch/de/ . Läuft komplett im Browser, nichts wird hochgeladen, kein Konto. Er meldet auch andere Fehler (QR-IBAN mit falscher Referenz, Prüfziffern, unzulässige Zeichen).
Wenn K herauskommt: Die Rechnung muss von der Software neu erzeugt werden, die sie erstellt hat (Update, oder altes Excel-/Word-Makro durch einen Generator mit getrennten Adressfeldern ersetzen). Ein Kleber hilft nicht, der Fehler steckt im Code. Offene Rechnungen neu verschicken, besonders an Leute mit Dauerauftrag.
Ausführlich mit Quellen (SIX, Banken): https://qr-adresse.ch/de/strukturierte-adresse-qr-rechnung-oktober-2026/
Fragen und Feedback gerne hier.