In den letzten Jahren gab es im Herbst (September?) immer die "Make with Notion" mit Vorstellung eines großen Herbst-Updates für Notion. Dieses Jahr habe ich noch nichts gehört: gibt es die Konferenz dieses Jahr nicht, wisst ihr da was?

Hallo liebe Notion-Community! 👋

Kurze Frage an alle, die Notion für ihr tägliches Wissensmanagement oder Meeting-Notizen nutzen: Wer spricht seine Gedanken unterwegs oft als Sprachmemo ein?

Ich hatte das Problem, dass die meisten Sprachnotizen-Apps entweder extrem teuer sind (50–60 €/Jahr) oder man komplexe Zapier-Automatisierungen einrichten muss, nur um einen Text in Notion zu bekommen. Am Ende hatte man dann oft nur einen unübersichtlichen Fließtext voller „ähms“ und Wiederholungen.

Deshalb habe ich Murmur gebaut: eine schlanke Web-App, die gesprochene Gedanken in saubere, strukturierte Notion-Markdown-Seiten verwandelt.

Wie es funktioniert:

1. Sprechen oder Hochladen: Einfach ein Sprachmemo einsprechen oder eine Audiodatei (.mp3, .m4a, .wav) per Drag & Drop abgeben.
2. KI-Strukturierung: Die KI entfernt Füllwörter („äh“, „ähm“) und erstellt automatisch einen passenden Titel, eine Zusammenfassung, Kernpunkte und To-Do-Checkboxen (- [ ]).
3. 1-Klick für Notion: Auf „Copy for Notion“ klicken und direkt per Strg+V / Cmd+V in eine beliebige Notion-Seite oder Datenbank einfügen. Überschriften, Aufzählungspunkte und Checkboxen werden in Notion sofort nativ als Blöcke erkannt.

Highlights: • Kein Zapier nötig: Einfach kopieren & einfügen. • Plattformunabhängig: Funktioniert direkt im Browser (Mac, PC, iOS, Android). • Datenschutz: Audiodateien werden nach der Verarbeitung sofort gelöscht. • Mehrsprachig: Erkennt automatisch über 50 Sprachen (inkl. Deutsch).

Kostenlos testen & Early-Bird-Angebot: Ihr könnt 3 Sprachnotizen völlig kostenlos ausprobieren – ohne Registrierung oder Kreditkarte.

Für die ersten Nutzer bieten wir aktuell einen Lifetime-Zugang für einmalig $9 an (kein wiederkehrendes Abo).

Schaut es euch gerne an unter:https://murmurnow.app/de/sprachnotizen-notion

Ich würde mich riesig über euer Feedback aus der deutschen Notion-Community freuen! Welche Funktionen würdet ihr euch für euren Notion-Workflow noch wünschen? 🚀

Immer wieder liest man von Leuten, die zusätzlich zu Notion noch einen Planer, Notizbuch, Tagebuch, oder ähnliches auf Papier benutzen. An alle, die das auch machen:

Was seht ihr darin für Vorteile? Hilft es euch, eure Pläne oder Vorsätze einzuhalten im Gegensatz zum rein digitalen organisieren? Und denkt ihr das Medium Papier hat dabei grundsätzliche Vorteile, oder glaubt ihr, dass euer digitales Tool einfach noch nicht gut genug ist um mit Papier mithalten zu können?

Idee: den HTML Block nutzen, um wie auf einem Whiteboard Zettel mit Ideen zu verschieben. Geht das? Dafür gab es in Notion bisher keine Funktion, aber wenn man es jetzt via HTML BLock lösen könnte... ? Ich sammle Ideen innerhalb von Projekten in einer Datenbank und für Brainstorming wäre das super nützlich.

Privat nutze ich den Agent in Notion schon eine Weile und es ist genial wie viel manuelle Arbeit man sich damit sparen kann. Im Team wollen wir es jetzt auch vermehrt einsetzen, aber seit Notion die Limits für die KI-Nutzung eingeführt hat, muss man sich gut überlegen welches KI-Modell man für was einsetzt.

Mit der Vielzahl an KI-Modellen bin ich ehrlich gesagt aber überfordert ... es kommen laufend auch neue hinzu und dann gibt es auch noch den Einstellregler für "Aufwand ändern"..

Hat jemand Tips für 2, 3, oder 4 Modelle, die man sich als Favorit ablegen sollte und die nicht so viel vom Limit verbrauchen? Optimal wäre ein ausreichend gutes, aber möglichst günstiges Modell für alle Alltagsaufgaben und ein oder zwei Modelle für schwierigere Aufgaben, die etwas mehr Limit verbrauchen dürfen. Und welchen Aufwand stellt man für welche Aufgabe bzw. Modell am besten ein?

Wer hat hier auch Erfahrungen gemacht?

Ich kann jetzt mit CHAT GBT über eine Freigabeerlaubnis auf folgendes zugreifen:
-kompletter Notion Zugang inkl. Lesen und Arbeiten
-Outlook Mails
-Outlook Kalender
-Outlook Kontakte
-OneDrive Cloud

Das alles funktioniert einwandfrei.

In Notion alleine habe ich diese Möglichkeiten NICHT!

Ich sehe auch nicht ein, mir deswegen als Privatmann einen extra Microsofttarif Busisines anzulegen.

Es wird Zeit, dass Notion dies auch für "normale" User mit einem 365 er Abo von Microsoft ermöglicht.

Hallo ich habe die kostenlose Version. Wie erstelle ich eine Tagebuch vorlage die ich jeden Tag habe ausfüllen kann?

Hallo zusammen,

ich baue gerade ein System in Notion, um meine Meetings zu erfassen und alles an einem Platz zu behalten.

Gebaut habe ich eine Startseite, mit einem Button, der eine neue Seite generieren soll, mit einer eigenen Vorlage, somit muss ich vom Meeting nur noch die Sachen in die jeweilige Kategorie eintragen.

Hängen geblieben bin ich beim Button - wie richte ich ein, dass der Button eine neue Seite mit meiner Vorlage erstellt?

Ich hoffe auf eine Antwort zu stoßen und danke euch bereits.

Ich muss von einem neuen Problem in der Desktop App von Notion (unter Windows) berichten, das ich bislang noch nicht so hatte. Kennt das jemand auch, oder weiß woran es liegt?

Ich habe eine neue Notion Seite, die zahlreiche Links zu anderen Notion Seiten enthält. Ich möchte mit der Mitteltaste der Maus (Scrollrad-Taste) auf diese Links klicken, damit sich die Seiten im Hintergrund in einem neuen Tab öffnen.

Bei den meisten dieser Links klappt das auch. Aber einige öffnen sich statt in der Desktop App im Browser. Ich habe nicht herausfinden können, woran das liegt. Es sind nach meiner Erinnerung alle Links als @-Erwähnungen angelegt worden. Warum verhalten sich dann manche Links trotzdem anders als der Rest? Hat jemand eine Idee?

Und gleich noch eine Frage, wenn ich schon dabei bin. Das verwirrt mich schon länger: Wenn man mit den Pfeiltasten den Textcursor durch einen Text mit mehreren Absätzen (Blöcken) bewegt (vor allem hoch und runter), springt er manchmal nicht in die nächste Zeile innerhalb desselben Absatz, sondern zum nächsten Block. Ist aber offenbar nicht immer so, was mich verwirrt. Ist das bei euch auch so oder ist das ein Fehler nur bei mir?

Liebe Community, inzwischen hat Notion die Überschrift 4 eingeführt, die ich praktisch finde für den Titel von Stichwortlisten und solchen Sachen. (nur minimal größer als der normale Text). Oft fällt mir aber erst beim Tippe ein, dass ich das gern als Überschrift 4 formatieren möchte. Das umwandeln mit der Maus ist umständlich - gibt es auch einen Tastenbefehl dafür? Die Kombi mit Strg + Hochstelltaste + 4 macht Checkboxen, keine Überschrift (geht nur in der Kombi mit 1, 2 und 3 für die Überschriften 1-3).

Ich wollte gerne wissen, für was und wie ihr Notion nutzt?

Ich persönlich tracke Bücher, Filme, Serien, Rezepte darüber und nutze das als Tagebuch.

Was macht ihr mit Notion genau? Ich würde gerne mal reale Beispiele hören um mehrere Perspektiven zu gewinnen was alles so möglich ist.

Notion arbeitet angeblich daran, Datenbanken (nahezu) beliebig skalierbar zu machen. Kennt jemand die aktuellen Limits oder hat eine sehr große Datenbank in Betrieb? Also mehrere 10.000 Einträge oder gar über 100.000 Einträge in einer Datenbank: läuft das noch?

Ich weiß, dass man für die tägliche Nutzung immer verlinkte Ansichten nutzen soll, nie die originale Datenbank, damit es performant bleibt. Aber auch da wird es Limits geben, nehme ich an.

Aktuell plane ich für einen bestimmten Zweck (Finanzdaten) fortlaufend automatisiert Daten aus dem Web importieren zu lassen, so dass die Datenbank recht schnell wachsen wird. Da wäre es gut wenn ich weiß, dass ich dabei nicht schnell an die Limits stoße.

Servus zusammen,

wer selbstständig oder im Kreativbereich arbeitet, kennt vermutlich das Problem: Notizen liegen verstreut, Feedback geht in E-Mail-Ketten verloren und man verliert schnell den Überblick über offene Rechnungen.

Ich wollte alles an einem zentralen Ort haben und habe mir dafür den „Creative Business Hub“ gebaut:

• Dashboard: Zentrale Übersicht über alle laufenden Projekte, Deadlines und Umsätze.
• 1-Klick Kundenportale: Eigene Seiten für Kunden, um Deliverables und Feedback direkt zu teilen.
• Rechnungs-Tracker: Statusübersicht für offene, bezahlte und überfällige Rechnungen.
• Quick-Actions: Vorgefertigte Workflows, um neue Kunden in Sekunden anzulegen.

Im Anhang sind ein paar Screenshots vom Dark-Mode-Setup.

Mich würde interessieren: Wie managt ihr eure Kundenprojekte aktuell? Habt ihr dafür eigene Notion-Setups oder nutzt ihr separate Tools?

Hier der Link zu meinem Template:
https://eliaskrain.gumroad.com/l/jkrgfa

Ich verwalte meine Belege in Notion und bin beim Nachlesen zur GoBD unsicher geworden — Unveränderbarkeit und Aufbewahrungsfrist erfüllt Notion so ja nicht von selbst.

Mich würde interessieren, wie ihr das löst: Exportiert ihr regelmäßig raus, führt ihr parallel ein zweites Archiv, oder habt ihr es bisher schlicht nicht angefasst?

Und falls jemand schon eine Prüfung hatte: Wurde das überhaupt beanstandet, und was hat es gekostet?

Jallo liebe Leute. Ich bin was Notion angeht noch absolut unerfahren. Meine Frage ist, ob es möglich ist seine Lebensmittelvers hwendung zu tracken z.B. Wochenansicht also Mo: Brot Donerstag: Kiwis ... eine Monatsansicht wäre mir allerdings lieber.

Wenn das geht, mit welchem Diagramm würde das gehen?

Man kann in den Einstellungen der Desktop-App von Notion ja festlegen, dass die zuletzt geöffneten Tabs beim Neustart der Anwendung wiederhergestellt werden. Das ist nützlich, denn so kann man immer dort weitermachen, wo man zuletzt aufgehört hat: alle offenen Tabs werden über mehrere Sessions hinweg immer wiederhergestellt – so lange, bis man sie manuell schließt. Manche Nutzer legen sich außerdem verschiedene Tab-Gruppen mit jeweils angehefteten Tabs an, um schnell zwischen unterschiedlichen Arbeitskontexten oder Workspaces hin- und herwechseln zu können. Bei so einer Konfiguration möchte man die Tabgruppen natürlich nur einmal anlegen und bei jedem Start von Notion automatisch vorfinden.

Nun gibt es folgendes Problem: Viele Anwendungen, die das Öffnen mehrerer Tabs und Fenster anbieten, merken sich immer nur die zuletzt geöffneten Tabs desjenigen Fensters, das als letztes geschlossen wurde – denn das ist die Session, die zuletzt aktiv war. Man muss also sehr darauf achten, welches Fenster man zuerst und welches zuletzt schließt. Ich nahm bislang an, dass es sich auch bei Notion so verhält.

Doch ist mir in Notion kürzlich folgendes passiert: Ich habe einen Tab in einem neuen Fenster auf dem zweiten Monitor geöffnet, weil ich zwei Notion-Seiten nebeneinander sehen und bearbeiten wollte. Einige Zeit später habe ich beim Fensterwechsel versehentlich im Notion-Hauptfenster das Schließen-Icon geklickt, so dass nun das zweite Fenster (mit dem einen Tab) das letzte geöffnete Fenster war.

Der Schock saß: Ich fürchtete, dass ich in diesem Augenblick all meine Tab-Gruppen mit allen darin geöffneten Tabs verloren hatte. Bei vielen anderen Anwendungen wäre dies tatsächlich auch der Fall gewesen.

Aber zum Glück arbeitet Notion da recht schlau: Zwar wurde beim ersten Neustart aus der Taskleiste (Windows) zunächst das sekundäre Fenster mit dem einen Tab wiederhergestellt. Als ich aber die Anwendung im Infobereich der Taskleiste (”System Tray”) zunächst vollständig beendete, um sie anschließend neu zu starten, war mein ursprüngliches primäres Fenster wieder da – mitsamt allen Tabgruppen und ihren Tabs.

Offensichtlich behandelt Notion das erste Fenster nach Start der Anwendung als das Hauptfenster, die anderen anschließend geöffneten Fenster als sekundäre Fenster, und bevorzugt bei der Wiederherstellung von Tabs immer das ursprüngliche Hauptfenster unabhängig davon, ob es zuletzt geschlossen wurde oder nicht. Dies ist ein wirklich guter Schutz gegen versehentliches Schließen der Fenster in falscher Reihenfolge, wie es längst nicht alle Tab-fähigen Anwendungen bieten.

Wissen muss man lediglich, dass – je nach Voreinstellung – Notion nach Schließen des letzten Fensters eventuell im Hintergrund weiterläuft (Symbol ist im System Tray rechts unten noch sichtbar). Ruft man Notion dann über die Taskleiste erneut auf, wird tatsächlich zunächst das zuletzt geschlossene Fenster wiederhergestellt. Schließt man Notion jedoch komplett (Rechtsklick auf das Notion-Symbol im System Tray → Notion beenden), wird beim nächsten Neustart das primäre Fenster wiederhergestellt, nicht das zuletzt geschlossene.

Nach Einführung der Custom Agents hatte Notion irgendwann ein neues Limit für den persönlichen Agent in Notion eingeführt ... wohl damit man umfangreiche agentische Arbeiten möglichst mit den (teuren) Custom Agents ausführen lässt und nicht mit dem normalen Notion Agent, der ohne Extrakosten im Tarif enthalten ist. Das Limit war: maximal 20 Datenbankeinträge gleichzeitig überarbeiten, danach wird geblockt, oder habe ich das falsch in Erinnerung?

Ich habe nach längerer Zeit jetzt wieder eine Datenbank vom Notion Agent bearbeiten lassen: mehr als 70 Einträge, und das hat problemlos geklappt (unter Opus 4.8). Der Agent bearbeitet die Einträge zwar in Tranchen, aber selbstständig und ohne Unterbrechung. Ist das Limit also wieder entfernt worden? Weiß jemand was genaueres?

Habt ihr das auch: seit einiger Zeit kann ich oft nicht weitertippen, wenn ich z.B. ein Wort markiert habe und es durch ein anderes Wort ersetzen will. Früher konnte ich problemlos mit Strg + Shift + Pfeiltaste ein Wort markieren und dieses durch Eintippen des neuen Wortes ersetzen. Jetzt lande ich oft in einer Blockadesituation, d.h. die eingetippten Buchstaben werden von Notion ignoriert.

Ich glaube es liegt daran, wenn der Mauszeiger irgendwo in der Nähe ist. Denn beim Markieren einer Textstelle klappt ja das Formatierungsmenü neben dieser Stelle auf. Und das scheint nun neu zu sein: Ist der Mauszeiger genau an dieser Stelle, wird irgendein Button im Formatierungsmenü hervorgehoben und Notion erwartet einen Klick oder das Wegziehen der Maus. In dieser Situation ist kein Eintippen von Text mehr möglich, bis man den Mauszeiger wegbewegt hat. Wenn man oft zwischen Maus und Tastatur wechselt, um einen Text zu bearbeiten, steht der Mauszeiger aber oft in der Nähe des Cursors, daher tritt der Effekt zumindest bei mir öfter auf.

Irgendwas muss bei Notion geändert worden sein, denn ich kann mich nicht erinnern, dass dieses Problem früher auch nur einmal aufgetreten ist.

Wie ist es bei euch?

Hallo zusammen, ich bin von der neuen Funktion HTML Blöcke zu verwenden sehr begeistert ein wie ich finde auch sehr optisch sehr ansprechendes Format. Nun habe ich herausgefunden, dass es keine dynamische Datenbasis gibt. Man kann immer nur im Hier und Jetzt die Daten verwenden. Bestimmt wird da noch was kommen…

Aber hat jemand jetzt schon einen Tipp, wie ich vielleicht einen Workaround erstellen kann, der eine Datenbank als Datenbasis verwendet?

Damit würde ich Quantensprünge nach vorne machen.

Vielen Dank schon mal für eure Tipps!

Wie bleibt ihr auf dem aktuellste Stand bei Notion?

Schaut ihr Videos, lest ihr aktuelle Posts von Notion selbst oder jucken euch Updates gar nicht? 🤔

Jemand hat meinen alten Beitrag Schleichwerbung genannt. Stimmt, ich hab ein Template erwähnt das ich verkaufe. Ich hab es jetzt kostenlos gemacht für jeden!

Aber weil mehrere nach dem konkreten Ablauf gefragt haben: hier nochmal die ganze Methode, von Anfang an.

Das Prinzip ist einfach. Du trägst Filme ein die du geschaut hast in eine Tabelle (am besten Excel), mit deiner Meinung, und lädst diese Liste bei ChatGPT (oder KI deiner Wahl) hoch. Die KI kennt dann nicht nur was du geschaut hast, sondern warum dir etwas gefallen hat oder nicht. Letterboxd weiß das nicht. Netflix weiß das nicht. Kein Algorithmus der dich nur beobachtet weiß das.

Zur Frage wie das konkret aussieht, siehe selbst:

Die Spalten können individuell angepasst werden, je nach Vorlieben. Ich halte es simpel, weil ich mehr nicht brauche. Filmtitel, Status, Genre, Bewertung, Datum wann ich es geschaut habe und die drei Fragen. Mehr brauche ich nicht.

Wenn du dann einen Film suchst, sagst du der KI: „Hier ist meine Filmliste. Ich habe heute Lust auf einen Thriller den ich noch nicht gesehen habe. Empfiehl mir etwas basierend auf meinem Geschmack." Sie geht durch deine Daten und schlägt dir etwas vor das zu dir passt.

Was mich an den Kommentaren hier überrascht hat: das funktioniert für alles. Einer hat das für Musik gemacht, seinen Geschmack der letzten 20 Jahre beschrieben, ChatGPT hat ihm Genres empfohlen die er vorher gemieden hat. Ein Jahr später sagt er, es hat seiner Psyche geholfen. Andere machen das für Hörbücher, Bücher, Rezepte. Die Methode ist dieselbe überall. (Siehe meinen Beitrag von gestern)

Jetzt zu den zwei Varianten wie du das umsetzt.

Variante 1: Excel

Erstell eine Tabelle mit acht Spalten: Filmtitel, Status (Watchlist oder Geschaut), Genre, Bewertung, Datum wann du ihn geschaut hast, worum es geht, was hat dir gefallen, was war nicht gut. Alles trägst du selbst ein. Mehr Aufwand, aber funktioniert für jeden ohne Vorkenntnisse.

Geh im Kopf durch welche Filme dir einfallen, Lieblingsfilme und Filme die du nicht mochtest, und trag sie ein. Du musst nicht vollständig sein. Wenn die KI dir einen Film vorschlägt den du schon kennst, sagst du ihr: den hab ich schon gesehen, 3 Sterne, hat mich nicht überzeugt weil... und trägst ihn nach. So wächst die Liste von selbst.

So kann es in Excel aussehen.

Variante 2: Notion-Template

Du trägst nur Filmtitel und deine eigene Meinung ein. Genre, Beschreibung, Datum, alles andere füllt die Notion-KI automatisch für dich aus. Du gibst per Sprache rein was dir gefallen hat und was nicht, den Rest übernimmt die KI.

Was ich an Notion mag: Man kann nach Sachen filtern, zum Beispiel Top-Filme oder was ich als nächstes schauen möchte. Und die Coverfotos muss man selbst einfügen, beziehungsweise die URL von einem Cover. Das kann aber auch die KI übernehmen. Braucht man das? Nein. Sieht es aber schön aus und macht es mich glücklich? Ja.

Das Template ist kostenlos (auch die Excel Tabelle). Link ist in meinem Profil.

Und das war's.

Ich hätte gern eine Tabellenansicht meiner Kategorien, bei der die verlinkten Unterkategorien alle gleichmäßig untereinander stehen. Momentan hängt es von der Länge des Namens ab: manche Unterkategorien werden nebeneinander, manche untereinander gelistet. Geht das nicht sauberer? Hab ich was übersehen?

Notion-Seiten haben technisch ein Cover-Feld. Das Seiten-Cover ist also keine Einbildung und wird intern gespeichert.

Das Problem ist: In der normalen Notion-Datenbankansicht scheint dieses Cover-Feld nicht wie eine normale Datenbank-Eigenschaft filterbar zu sein. Man kann Cover zum Beispiel in einer Galerieansicht als „Page cover“ anzeigen lassen, aber offenbar nicht direkt nach „Cover ist leer“ oder „Cover ist vorhanden“ filtern.

Zusätzlich geben die aktuellen Notion-AI-/Datenbankwerkzeuge das Seiten-Cover hier nicht als auswertbares Feld zurück. Ich sehe Datenbankeigenschaften wie Titel, Datum, Dateien, Relationen usw., aber nicht zuverlässig das echte Notion-Seiten-Cover/Banner.

Für eine Datenbank mit 441 Datensätzen bedeutet das leider:

1. Direkt in Notion filtern nach „Cover fehlt“: wahrscheinlich nicht möglich.

2. Technisch über die Notion API prüfen: ja, grundsätzlich möglich, weil das Cover-Feld dort existiert.

3. Mit den hier verfügbaren Notion-AI-Werkzeugen automatisch alle 441 Datensätze auf fehlende Seiten-Cover prüfen: aktuell nicht zuverlässig möglich.

Der pragmatische Workaround wäre, einmalig per API oder Script zu prüfen, welche Seiten kein Cover haben, und das Ergebnis in eine normale Datenbank-Eigenschaft zu schreiben, zum Beispiel „Cover vorhanden“ oder „Cover geprüft“. Danach kann Notion problemlos danach filtern.

Hat jemand eine Lösung?

Danke im voraus.

Hallo, ich habe eine normale Tabelle (also keine Datenbanktabelle) mit Inhalt. Nun möchte ich Zeilen nach oben oder unten verschieben - bekomme das aber nicht hin.

Habe schon die KI gefragt: die sagt mir, ich soll die Zeile am Anfassersymbol ⋮⋮ ziehen und verschieben. Aber dieses Symbol gibt es gar nicht für jede Zeile, sondern nur für die gesamte Tabelle.